NĂNG LỰC KHÁC BIỆT

Hệ thống kiểm soát nguồn gốc theo từng lô hàng

Đây là năng lực chúng tôi đầu tư nhiều nhất, và cũng là điểm khác biệt lớn nhất so với phần lớn nhà cung cấp cát san lấp trên thị trường.

BỐI CẢNH PHÁP LÝ

Điều 88 đặt ra yêu cầu gì

Điều 88 Luật Địa chất và Khoáng sản 2024 đặt yêu cầu chặt chẽ với hoạt động kinh doanh cát, sỏi lòng sông:

Đăng ký bến bãi và vị trí tập kết
Lắp thiết bị giám sát hành trình, kết nối dữ liệu với cơ quan quản lý cấp tỉnh
Ký hợp đồng vận chuyển với chủ phương tiện đủ điều kiện

Khi cơ quan quản lý kiểm tra một công trường, câu hỏi khó nhất là: lô cát trên nền công trình này đến từ mỏ nào, đi trên phương tiện nào, ngày nào?

Phần lớn chuỗi cung ứng cát không trả lời được, vì chứng từ mua vào và bán ra không có mắt xích nối với nhau.

CÁCH CHÚNG TÔI GIẢI QUYẾT

Gán mã lô duy nhất cho mỗi chuyến hàng

Mã lô được đặt theo ngày giao nhận và số hiệu phương tiện, in đồng thời trên chứng từ cả hai chiều — mua vào và bán ra.

VÍ DỤ MÃ LÔ

260731-HP3388

260731: Ngày giao nhận — 31/07/2026
HP3388: Số hiệu phương tiện vận chuyển

Với bất kỳ lô hàng nào đã giao, chúng tôi truy ngược được về đúng mỏ nguồn và đúng phương tiện đã vận chuyển.

CHỨNG TỪ

Bộ hồ sơ nguồn gốc đi kèm mỗi lô hàng

#	Chứng từ	Mục đích với khách hàng
1	Bản sao giấy phép khai thác khoáng sản của mỏ nguồn	Chứng minh vật liệu hợp pháp
2	Phiếu xuất kho nguồn gốc từ đơn vị khai thác	Nối lô hàng về mỏ
3	Hóa đơn giá trị gia tăng	Khấu trừ thuế, ghi nhận chi phí
4	Đăng ký phương tiện vận chuyển	Định danh phương tiện
5	Dữ liệu giám sát hành trình phương tiện thủy	Đối chiếu dữ liệu quản lý
6	Biên bản giao nhận và nghiệm thu khối lượng từng chuyến	Xác nhận khối lượng thực giao

Cam kết ràng buộc ngược lên chuỗi cung ứng

Nghĩa vụ về hồ sơ nguồn gốc không dừng ở lời hứa. Chúng tôi ký phụ lục hợp đồng theo cơ chế back-to-back với đơn vị cung ứng, trong đó biên bản thiếu thông tin định danh phương tiện không được coi là chứng từ hợp lệ và không phát sinh nghĩa vụ thanh toán — cam kết chúng tôi đưa ra với khách hàng được bảo đảm bằng cam kết tương ứng từ phía nhà cung cấp.

QUY TRÌNH

Năm bước từ kế hoạch đến bàn giao hồ sơ

1
Kế hoạch cấp hàng
Thống nhất tiến độ và khối lượng theo kế hoạch thi công của bên mua.
2
Xuất hàng tại nguồn
Nhận hàng từ đơn vị khai thác, thu thập chứng từ nguồn gốc của lô.
3
Vận chuyển
Đường thủy bằng phương tiện có đăng ký và giám sát hành trình, hoặc đường bộ.
4
Nghiệm thu
Đo khối lượng tại phương tiện, hai bên ký biên bản, chụp ảnh xác thực.
5
Bàn giao hồ sơ
Giao đủ bộ chứng từ nguồn gốc và hồ sơ thanh toán của đúng lô hàng.

Ảnh hiện trạng giao nhận có gắn thời gian, vị trí và ghi chú lô hàng

Ảnh hiện trạng có xác thực thời gian và định vị

Mỗi chuyến hàng được chụp ảnh hiện trạng bằng ứng dụng xác thực có gắn thời gian, vị trí và mã ảnh riêng. Ảnh được lưu kèm biên bản nghiệm thu của đúng chuyến hàng đó và gửi cho khách hàng theo từng đợt thanh toán.

Đây là mắt xích cuối cùng nối chứng từ giấy với hàng hóa có thật trên công trường — thứ mà một bộ hồ sơ đầy đủ nhưng không có ảnh hiện trạng sẽ không chứng minh được.

NGUỒN VẬT LIỆU

Hồ sơ nghiệm thu nguồn tại mỏ

Nguồn cát chúng tôi chào cấp đã được lấy mẫu, thí nghiệm và nghiệm thu tại một gói thầu hạ tầng trọng điểm khu vực Hà Nội — hạng mục san nền và xử lý đất yếu.

Ý nghĩa với tiến độ dự án: vì nguồn vật liệu đã có hồ sơ nghiệm thu, quý đơn vị không phải làm lại thủ tục chấp thuận nguồn — không mất thời gian chờ lấy mẫu, thí nghiệm và trình tư vấn giám sát.

Đây là hồ sơ nghiệm thu nguồn vật liệu tại mỏ, không phải chứng chỉ mang tên công ty chúng tôi. Hồ sơ được cung cấp kèm chuỗi hợp đồng mua nguồn để quý đơn vị đối chiếu.

Kết quả thí nghiệm

Thực hiện tại phòng thí nghiệm chuyên ngành xây dựng được công nhận (mã LAS-XD), tháng 6/2026.

Vật liệu: Cát đen — mục đích sử dụng: đắp nền
Phân loại AASHTO M145: Nhóm A-3
Giới hạn chảy — giới hạn dẻo: Không dẻo
Độ trương nở: 0,00%
Đánh giá chung: Toàn bộ chỉ tiêu đạt yêu cầu

Bản sao phiếu kết quả thí nghiệm đầy đủ với toàn bộ chỉ tiêu và giá trị cụ thể được cung cấp trực tiếp theo yêu cầu.

CAM KẾT

Sáu cam kết với chủ đầu tư và nhà thầu

Nguồn gốc hợp pháp

Vật liệu cung cấp có nguồn gốc từ đơn vị khai thác được cấp phép. Chúng tôi chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của hàng hóa theo Điều 45 Luật Thương mại 2005 và về bộ hồ sơ nguồn gốc kèm theo.

Khối lượng đúng thực giao

Nghiệm thu theo từng chuyến, có đại diện hai bên chứng kiến và lập biên bản. Chấp nhận cơ chế giám định độc lập khi hai bên có bất đồng về khối lượng.

Tiến độ cấp hàng

Bảo đảm tiến độ theo kế hoạch thi công đã thống nhất. Trường hợp có thay đổi về nguồn cung hoặc điều kiện thời tiết, thông báo sớm để hai bên chủ động điều chỉnh.

Phối hợp giải trình

Cung cấp hồ sơ, tài liệu và phối hợp giải trình khi quý đơn vị hoặc cơ quan nhà nước có yêu cầu liên quan đến vật liệu đã cung cấp, kể cả sau khi hợp đồng đã thanh lý.

Minh bạch thanh toán

Hóa đơn giá trị gia tăng xuất đầy đủ, đúng thời điểm. Toàn bộ giao dịch thực hiện qua chuyển khoản ngân hàng.

Bảo mật thông tin

Giữ bí mật thông tin về dự án, đơn giá và điều kiện thương mại của khách hàng theo thỏa thuận trong hợp đồng.

Trao đổi về yêu cầu hồ sơ của dự án